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常州用友软件对T+13.0财务新增功能特性介绍

T+13.0财务新增功能特性

一、总账

1、一键报税
适用用户:使用T+产品,需要做纳税申报的用户。
适用T+版本号:T+Cloud普及版、标准版、专业版均支持一键报税服务,无版本区隔。
报税适用地区:目前支持上海市、北京市、江苏省财务报表一键申报。
报税流程:
自动生成各地区财务纳税申报表
支持一键申报到税局端
支持申报数据管理

2、开票服务:支持纸票开票
客户特征:有增值税专用发票、普通发票(纸票)开票业务,且开票量比较大的企业。
适用T+版本号:T+Cloud标准版、专业版均支持纸票开票服务,无版本区隔。
开票端:支持航信、百旺开票服务对接。
T+纸票开票服务
防伪税控接口支持开票增值税专用发票、普通发票(纸票、电票)
支持已开发票管理,回写发票号到T+销货单、销售发票。
在防伪税控机上可以直接打印已开具的纸票发票。
3、财务智能化之—数据扫描仪
应用场景:
财务核算是有明确的财务制度规范的,在财务核算过程中用户手工处理也是遵循这样的规则来进行检查的。而实际上用户在做财务检查时,耗费了很多时间和精力,体验非常不好。
功能概述:
(1)根据财务制度、数据流向和服务过程中遇到的问题,提供财务数据检查工具。系统预置常用检查规则,用户可以个性化调整。系统按检查规则自动对财务数据进行检测,出具检测报告,帮助财务人员有效定位错误,可联查追溯,并提供修改通道,实现快速修正。
(2)支持凭证制单过程监测,监测是否有未审核凭证、未记账凭证、出纳未签字凭证,是否有作废凭证、未生成凭证的业务单据,凭证是否序时,是否有断号,是否有未分配现金流量的情况等等。支持问题的追溯查询,可直接更正处理。
(3)支持自动结转检查,包括:销售成本结转、期间损益结转、汇兑损益结转、自定义结转。(4)支持定位错误结果,可直接生成正确的结转凭证。
(5)支持自动对账,支持总账账表核对、总账与资产对账、总账与资产对账,并提供结账报告。
(6)支持科目试算平衡检查,包括科目期初试算平衡、期末试算平衡。
(7)支持TUFO财务报表数据检查,可检测财务报表与凭证、账表的关系是否正确,可核对账表取值是否正确。
版本区隔:T+普及版、标准版、专业版均支持,无版本区隔。
 
4、财务智能化之—自动生凭证
应用场景:
处理财务智能化相关内容。用户无需手工干预,即可执行自动生凭证的相关需求。
功能概述:
新增定时生凭证功能,可在指定时间由系统根据用户给定的规定由业务单据自动生成财务凭证,以减轻财务人员工作量,并保证按时做账需求。
对于企业的日常业务,可以根据业务单据生凭证的原始单据数量、生单频度,指定执行时间,由系统分门别类的自动生成凭证。用户可根据业务场景不同,设置不同的凭证自动生成方案。比如:进货单、销货单等单据量较大,可每天凌晨1:00,待服务闲置时自动生凭证;而销售出库单、其他出库单、调整单等单据因为影响到库存成本的核算,可设置在月末最后一天,凌晨1:00,执行自动生凭证操作。
财务人员每天上班来,只需打开“凭证管理”界面,审核系统自动生成的凭证即可。数据自动采集成功后,用户可以实时的查询相关账表,大大提高了财务核算的时效性、准确率。
简而言之,自动生凭证可以按预定周期、业务类型、不同参数等因素,在指定时间按要求自动生成财务凭证,真正实现财务业务自动化。
版本区隔:T+标准版、专业版均支持。
 
5、升级工具
应用场景:T3多年度账套升级到T+后,会形成多个物理账套。用户使用起来非常不方便。
功能概述:T3多个年度账升级T+可合并成一套账,并实现会计制度对应升级关系,现金流量项目对方科目预置等细节优化。
操作流程:T3多年度账升级成T+一个账套
科目档案、科目期初、凭证,升级后,按年度分别升级到T+。
建账、系统管理、选项、基础档案、库存期初、往来期初、固定资产卡片:按最后一年数据进行升级。 
支持升级后预置现金流量项目
按升级后的现金流量项目与T+对比,如果现金流量项目名称相同,则对升级后对方科目做相应预置。满足T3升级后自动出具现金流量表的需求。
改进会计制度对应,支持更多会计制度升级
单账套或同一会计制度的多年度账套升级,会计制度支持用户手工选择,满足更多会计制度的升级需求。
版本区隔T3:10.6plus1/10.8plus1(标准/普及)及以上版本
T+普及版、标准版、专业版均支持。
6、总账优化
账表公共:跨年查询机制改造,支持非末级科目查询
影响所有单公司跨年查询账表:科目总账、科目明细账、科目余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助余额表、算定义账表。
账表公共:科目支持跳选
科目余额表、多公司科目余额表的科目查询条件,支持单选、多选、区间选择设置,满足用户设置自定义科目查账的需求。
账表公共:辅助类账表支持按部门中间级次查账
账表公共:支持科目按级次缩进
科目期初:各界面支持查找、清零、删除功能
科目档案
科目:支持上下级科目余额方向不一致
科目支持往来单位 选择多个属性,可为客户、供应商、客商
填制凭证:凭证标题,支持切换凭证类型,显示标题自动更新
凭证摘要增长至200个字符,满足用户记录更多业务内容的需要。
联查改进:支持凭证联查科目明细账、辅助明细账后,再点击查询,将前一查询结果带到二次查询界面,实现深度追溯联查。
打印优化:总账--凭证打印,受数据权限控制
销售成本计算表支持打印
辅助明细账打印效率优化
导入导出工具:
支持自动结转下载模板、自动转账模板导入、自动转账模板导出。满足企业批量化快速实施的需要。
科目档案增加、删除、修改记系统日志,方便用户进行操作追溯。

二、T-UFO报表

1、报表数据易用性改进
改进报表数据列表,支持多维度查询
支持按报表类型、期间、账套、部门、项目等维度进行报表数据查看。
支持按栏目设置需要的报表显示维度。
2、TUFO优化
(1)支持QC、QM函数的方向支持取”自借“、”自贷“参数,即取本级科目的借方余额或贷方余额。解决2013小企业会计准则下,往来类科目重分类问题。
QC函数的方向支持取”自借“、”自贷“参数
公式写法:QC("1122","","年","月","自借")、QC("1122","","年","月","自贷")
QC“自借”,即取本级科目的期初借方余额,取值等于“科目余额表”中科目【期初余额】的【借方】。如果公式中参数使用辅助核算项,取值等于“辅助余额表”中科目【期初余额】的【借方】的合计。
QC “自贷”规则同上。
QM函数的方向支持取”自借“、”自贷“参数
公式写法:QM("1122","","年","月","自借") 、QM("1122","","年","月","自贷")
QM “自借”,即取本级科目的期末借方余额,取值等于“科目余额表”中科目【期末余额】的【借方】。
QM “自贷”规则同上。
(2)支持会计起始日期、会计截止日期函数
支持会计起始日期BeginDate()、会计截止日期EndDate(),解决会计年为非自然年时,资产负债表日取值有误的问题。
(3)支持查询条件值函数
支持查询条件值函数,解决按辅助核算出表的问题,如按部门出具资产负债表,可使用QueryValue("部门")取到部门的具体值,如北方大区资产负债表
(4)支持IFF条件函数
IFF函数用于判断是否满足某个条件,即逻辑表达式,如果满足返回条件真值,如果不满足则返回条件假值。
逻辑表达式支持+、-、*、。支持总账函数间的调用运算。
表达式支持>、<、=、>=、<=、!=(不等于)
支持函数嵌套,支持的函数包括总账函数中的QC、QM、SQC、SQM、FS、LFS、DFS、SFS、SLFS、DFS、JE、SJE。
财务函数的写法同现有财务函数的写法。
(5)支持round函数
round为四舍五入函数。
函数格式:Round(2.15,1),返回值为2.2
函数说明:按指定位数四舍五入某个数字,第一参数,被舍入数值或单元格引用,第二参数是保留小数位数
 
 
 

三、多公司管理

1、支持多公司账套分类
业务场景:
增加多公司账套分类档案,可设置多维度分类,并按分类进行数据查询与分析管理。实现小集团财务结构化管理,分板块多元化经营数据的统计与分析
解决方案:
多公司分类档案:支持以管理员身份登录,设置多公司分类档案
用户可根据公司业态布局或统计需要自由设置账套分类,如业务板块、区域等,同一子公司账套可同属于不同分类,如:北京分公司可同属于华北大区、旅游版块两个分类。
支持无分类使用。如果子公司不做分类,默认子公司为平级公司。
支持按多公司账套分类进行分类统计查询
多公司财务账表、报表账套过滤条件支持按账套分类筛选,展现形式为左分类树右账套列表。解决多公司数据量大,查找难的问题。
多公司科目余额表、辅助余额表支持按账套分类分组汇总统计。
TUFO支持按账套分类取数,出具按业务板块、区域分析等统计分析类报表
产品实现:
(1)以系统管理员登录T+,进入【多公司管理】-【分类设置】功能设置分类并关联相关公司
(2)多公司科目余额表、多公司辅助余额表支持按分类查询统计与展示
(3)多公司财务账表、报表【账套】滤设条件支持按账套分类进行参照,查询结果不展示账套分类
(4)TUFO支持按账套分类取数,出具按业务板块、区域分析等统计分析类报表
 
2、支持多公司横排报表
业务场景:
总公司在查询分支机构的资金、费用、收入等情况时需要按账套、科目横排展开,方便进行直观的数据对比
解决方案:
多公司科目余额表、多公司辅助总账、多公司辅助余额表支持科目与账套横排展示,用户根据查询需要可自定义是否横排展示
科目与账套同时只能一项横排展示
产品实现:多公司科目余额表、辅助总账、辅助余额表支持按科目和账套横排展示,分组设置中勾选横向排列即可
3、查询条件支持科目多选
产品实现:多公司科目总账、辅助总账、科目余额表、辅助余额表支持【科目】跳选,在添加滤设条件中将科目条件类型设置为多选,在科目参照中按Ctrl或Shift键点选科目即可实现跳选
4、多公司管理与TUFO分离授权
业务场景:
多公司管理中的财务报表与TUFO报表共用权限设置,不能按多公司管理要求单独设置
解决方案:
在TUFO【模板设计】中将多公司管理独立为一级菜单进行管理
在【用户权限】中为多公司财务报表进行授权设置
原系统预置的多公司系统模板升级后报表属性为“多公司管理”,其他系统预置报表模板、自定义模板全部归属为“总账”。
用户自定义的多公司报表需要用户手工调整报表属性。
报表数据随报表模板一起变动。
5、凭证接口优化
支持自定义档案做辅助核算传递财务凭证功能,到此财务业务一体化核算全部打通。
业务单据以及科目均启用自定义项后,业务单据生凭证时自定义项自动传递到凭证。
增加凭证分录先按借贷方排序再按单据日期排序功能
单据生凭证支持销售订单做为过滤条件
合并流程实时计价时,销货单可直接生成收入凭证,无需考虑是否记账
单据生凭证查询结果界面增加返回选择来源单据界面功能,以提高用户操作效率
适配营改增,支持按发票金额生成采购科目/采购费用/费用科目/委外费用科目
适配委外管理领料倒冲业务,支持领料倒冲相关凭证生成
6、凭证接口优化—支持自定义档案做辅助核算项
业务场景:按照自定义的合同、班组、渠道、区域等维度做为独立出财务损益、管理应收账款的依据,以提高财务管理精度
解决方案:在原员工、往来单位、存货等辅助核算项基础上增加地区、自定义档案、公用自定义项做为辅助核算项,并由业务单据自动传递到财务凭证
产品实现:
单据设计中启用公用自定义项
科目启用自定义档案做为核算项后,凭证自动带入同名辅助项
7、凭证接口优化—新增分录排序规则
产品实现:分录排序规则选择“先按借贷方排序再按单据日期排序”
凭证分录先借贷方排序再按单据日期排序生成
与“按单据日期排序”方式对比
8、凭证接口优化—销售订单号做为滤设条件
业务场景:以销订采或以销定订产的业务需要利用销售订单号查询所有相关业务单据,方便选择合并生成凭证,例如材料出库单与产成品入库单生成一张凭证
解决方案:增加销售订单号过滤条件,默认显示,用于过滤表头销售订单号
产品实现:
9、凭证接口优化—合并流程实时计价生凭证调整
业务场景:合并流程采用实时计价的情况,销货单生成收入凭证时,需要记账状态下才可以过滤生凭证,需要放开校验
解决方案:合并流程采用实时计价的情况,销货单生成收入凭证时,不需要考虑是否记账,单据生凭证可以直接过滤生凭证
10、凭证接口优化—操作易用性优化
业务场景:通常财务做账时会将每种业务单据分类做账,如采购入库单、费用单、发票等,每次单据分类选择需要点击两次上一步返回选择来源单据界面,操作频繁冗余,用户体验不好
解决方案:在【查询结果】界面增加【返回】按钮,点击后直接跳转进入【选择来源单据】界面
产品实现:

11、凭证接口优化—普通发票票据类型适配
业务场景:营改增后增值税发票普及导致原普通发票系统算法调整,凭证接口同步调整适配
产品实现:
(1)进货单/采购发票:票据类型/发票类型= 普通发票
(2)费用单:可抵扣字段=否,可抵扣字段=是
(3)委外费用单:票据类型= 普通发票
12、凭证接口优化—领料倒冲凭证接口适配
解决方案:
根据领料倒冲的业务类型,增加存货对方科目扩展设置,可根据领料倒冲类型设置凭证科目
产品实现:

 

四、往来现金

1、销售业务严格按项目核销
业务场景:
企业向客户收取一笔预收账款,该笔款项只能由该客户后续用于结算(冲销)某种品牌的商品或只能用于某个销售项目的结算冲抵。
业务员上门销售,按项目销售商品并直接现结收款。要求现结收款与销售明细项目可一一对应
解决方案:
销售项目严格管控:收款单多结算明细增加项目字段,不同项目不允许核销、冲销,可解决销售专款专用场景。
项目档案可按“品牌”、“存货分类”、“存货”预制进行预制
销售单据:订单、销货单销售发票可根据所选存货自动带出对应项目;立账单据使用预收、收款核销、冲销时严格按照项目管控,不同项目不允许核销;现结时支持自动带出对应项目并按表头现结金额自动分配项目收款金额,增强易用性。
涉及选项控制:销售选项、往来选项
涉及基础档案功能:项目档案
建立项目分类时,可勾选生成项目档案选项,勾选后可按品牌、存货分类、和存货预制项目档案并建立关联关系。
勾选销售选项中的“填制单据时按存货自动带入项目档案”选项后,销售订单及销售立账单据(销货单或销售发票)在录入存货时可将该存货对应的项目自动带出。

业务处理:
(1)以预收款被使用时严格按项目管控的场景举例:
收款单增加表体项目、折让等功能。表头折让由表体折让进行反算填入。
销货单在使用预收时,预收子表中增加了项目字段,若使用预收表头已经录入冲销金额,则系统课自动按照单据金额自上而下进行分摊,增加易用性。
若该笔预收款未在立账单据中被使用,而是后续做预收冲用应收操作,冲销时也会严格按项目管控。
当应收单核预收单参与冲销记录的项目不同时,则提示:表体项目不同不允许进行冲销!

(2)其他业务控制说明:
<1>、现结:现结时单据现结子表增加项目、项目金额字段,若录入表头现结金额,则该金额自上而下自动按项目金额进行分摊带入。现结金额不可大于应收单据中每一个项目的合计数。
涉及单据有:销货单、销售发票(发票立账)、收入单、其他应收单
<2>、抹零:若录入表头抹零金额,系统则自动按项目金额的比例自动进行分摊.
(3)注意事项:
<1>、启用:核销依据为按明细核销时方可启用“销售业务严格按项目管控”功能
<2>、反启用:系统中存在结算方式有不同项目的收款单时,“销售业务严格按项目管控”功能不能不可反启用
<3>、启用专款专用后,即不再支持超收转预收功能.
2、付款申请
业务场景:
企业有付款申请流程,向财务请款需要提前填写付款申请单,相关人员审核后,财务人员针对付款申请单进行付款。
解决方案:
在往来选项中启用“付款申请”流程,软件新增付款申请单,用户可根据需要选择需要填写付款申请单的付款业务,付款申请单可直接生成付款单。启用付款申请后,进货单(发票)不再支持现结操作。
业务处理:选项启用
勾选采购业务必有付款申请时,根据进货单付款的付款单,来源必须为付款申请单,该付款申请单可根据立账单据生成。预付款和直接付款必有付款申请时,业务类型为预付款和直接付款的付款单来源也必须为付款申请单。该付款申请单可手工录入费用单、其他应付单暂时不受付款申请流程影响
业务处理:付款申请单
采购业务——付款申请——付款
付款申请——付款
业务处理:订单订金自动生成预收款
采购订单订金在采购订单审核时将自动生成业务类型为预付款的付款申请单。
注意事项:
(1)现结:启用付款申请后,采购立账单据不再支持现结操作,往来单位档案中结算方式已经设置为“全额现结”的,在单据中将会将自动带入“其他”。
(2)反启用:付款申请单全部执行完毕后可进行反启用。
(3)超付转预付:启用付款申请并勾选预付必有付款申请时,不再支持超付转预付功能。
(4)期间结转:按余额结转时,未完成的付款申请单不进行结转,除非结转期间后的付款单,会将其上游付款申请单一并结转。因此建议将付款申请全部支付完毕再进行结转,否则需要用户重新将未支付部分重新进行申请。
3、严格按照订单号核销
业务场景
(1)采购和销售业务有订单流程,用户在订单中支付或收取了订金,订金的使用只能用于此订单相关的业务。
(2)采购和销售业务有订单流程,虽然没有在做订单时收取订金,但在做预收付款、直接收、付款或普通收款时在收款单中填入了订单号表示收取的钱是某张订单相关的钱,不允许被用在其他地方。
解决方案:
针对以上场景,订单生成的收付款单,表头订单号已经被带入,该收付款单在进行使用预收预付和预收冲应收预付冲应付操作时,需严格校验订单号,收付款单与应收付单中订单号不同不允许使用冲销。
业务处理:
(1)填写采购订单,录入订金。
(2)订金自动生成业务类型为预付款的付款单。
业务处理:
(1)冲销时严格按订单号进行控制,订单号不同不允许冲销。
(2)预付冲应付。
业务处理:立账单据使用预收预付时的处理

五、出纳管理

1、现金银行日记账编辑增加插行功能
注:启用选项后,才有插行功能插行后,出纳编号将不连续
2、现金银行日记账查询增加分组小计功能并支持排序

六、移动应用

1、T+预警
移动端T+预警功能预制二十张预警报表:包括收款预警、信用超额预警、存货有效期预警等常用预警报表。管理层可直接通过移动端预警报表,了解企业运营体系中的隐藏问题有效进行决策。
 
WEB端的预警报表可通移动方案的发布功能,将报表发布至移动端T+预警功能中,用户可按照自己的需求设置报表的显示内容,方便又贴合实际需要。
 
2、T+对账交款
适用于车销、访销的业务场景。业务员或送货员进行下单现结、送货收款等业务后,与财务对账交款时,可通过此应用查看并打印,查询时间内的收款情况与财务进行对账。此应用可按收款类型和结算方式进行统计,满足各种形式的对账需要。
 

T+收款单支持多结算功能
业务场景
业务员或配货员在收款时,对方使用多种结算方式进行支付。在录入收款单时,需要同时记录多种结算方式。
解决方案:
T+收款单增加多结算功能。

常州捷友通信息技术有限公司

常州捷友通信息技术有限公司为用友软件常州地区二星级核心经销商,自2014年成立以来一直致力于为大中小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务。公司以“最优质的技术服务,提升企业竞争力”为价值观,以“诚信、专业、合作、共赢 ”为服务理念,以打造"用友软件|捷友服务"的口碑为常州及周边地区企事业单位提供专业的信息化服务。


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