如何做好委外管理？

       委外管理在制造企业中扮演重要角色，有效控制成本且提升生产效率。本文将深入分析如何做好委外管理？根据委外管理的业务流程与场景，并探讨用友ERP作为热门选择的优势。

       在制造过程中，企业常因成本控制或技术受限而将部分工序或整个生产委托给三方加工商。委外管理是实现此流程的关键环节，包括签订委外订单、委外发料、委外成品入库、结算加工费以及计算委外成本等。

       一、制造业的委外加工设计到的部门

       1、研发部门在委外管理中起着重要作用，他们维护整个物料的BOM结构，该BOM用于委外发料依据和单件材料成本计算。

       2、采购部门负责携料委外加工类型的原料采购以及确定采购成本价格，用于计算消耗材料的实际成本。

       3、委外执行部门则对委外过程进行控制管理，一般企业将委外材料发到委外仓现场，并反馈消耗情况以了解委外商的存量情况。通常ERP系统提供两种委外材料管理方案：启用委外仓和不启用委外仓。

       4、仓储部门负责处理材料发出和完工收货，包括拣货、上下架和盘点等库内作业操作。

       5、财务部门核算委外加工过程中的料工费，其中料指加工中携带的原材料，根据成本核算方式计算成本并摊入产成品；工指委外工程中的人力成本，包括仓库管理人员和采购协同人员等；费则是支付给三方加工单位的各种费用（设备、人力、管理费、运输等）。

       二、在委外管理解决方案中，用友ERP是市面上热门的选择之一。它提供了完善的功能和模块来满足制造企业的委外管理需求。以下是用友ERP在委外管理方面的一些优势与应用场景：

       1、灵活的委外订单管理：用友ERP可以轻松管理委外订单，包括订单的创建、跟踪、变更和关闭等。企业可以根据需求自定义委外订单的字段和流程，并实时监控委外加工的进度和质量。

       2、高效的委外发料与入库管理：用友ERP提供了简单易用的界面，使企业能够快速准确地进行委外发料和成品入库操作。同时，系统可以自动更新委外仓库存，并提供实时库存查询功能。

       3、精确的成本核算与费用分摊：用友ERP通过严密的成本核算机制，可以准确计算委外加工过程中的物料成本、人工成本和各种费用。这有助于企业了解每个委外任务的真实成本，并进行合理的费用分摊。

       5、多部门协同与信息共享：用友ERP实现了各部门之间的协同工作和信息共享，例如研发部门可以与采购部门紧密合作，保障原料的及时采购；财务部门可以与仓储部门协同，管理委外材料的进出库流程。

       我为您推荐市面上中小制造业用的最多的两款用友软件：用友U8、T+。

       用友U8是一款专为制造企业设计的综合性企业资源计划（ERP）解决方案，提供了丰富的功能和模块，可完美支持委外制造管理。它具备灵活的委外订单管理、高效的委外发料与入库管理、精确的成本核算与费用分摊等特性，能够满足制造企业对委外管理的各种需求。

       畅捷通T+委外管理提供完整的委外加工业务流程，包括委外加工单、入库单、出库单、费用单等单据的自动生成，以及跨期调整、自动凭证生成、自动核销等功能，帮助企业高效管理委外加工业务。

       综上所述，委外管理在制造企业中具有重要意义。用友ERP作为市场上领先的解决方案之一，提供了全面且灵活的功能，以满足企业对委外管理的需求。通过用友ERP的应用，制造企业可以优化委外流程，提高效率和质量，实现可持续发展。

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