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公司想要提高库存周转率,应该怎么做呢?


      
       随着数智时代的到来,数据真正成为企业核心竞争力。企业争相加入数智化转型浪潮,做数据驱动型企业。那么,究竟怎么做才能称之为数据驱动?

 

       给你一个场景,测一测你处于数据驱动的第几层?

 

       问题场景:库存周转率过低,会影响企业的现金流。所以,公司想要提高库存周转率,应该怎么做呢?

       第一层、没有数据驱动

 
       根据公司过往经营管理要求,库管部门要有精准的库存规划,综合考虑销售预测、生产计划、采购周期等多方面,及时调整库存策略,提高库存管理水平,减少损失与浪费,实现库存的精细化管理。

 

       看似很合理,但是并没有落地。生产计划怎么考虑?库存策略怎么制定?公司只能靠经验驱动决策,凭感觉做判断,摸着石头过河。

 

       第二层、初级数据驱动

 

       公司CEO要求月底出具库存报表,针对ERP系统的库存数据信息进行分析、规划。

 

       财务或者业务部门,每月将ERP系统数据导出并进行库存分析,如根据产品类别、产品颜色等进行库存构成分析。


       通过Excel或PPT等形式形成报告,一方面快速了解哪些库存积压较多,判断月初制定的策略是否有效,另一方面根据数据结果继续调整生产和采购计划,从而避免库存积压和过度采购。


       这只能达到初级数据驱动水平,虽然它在一定程度上能够验证方案、决策是否可行,但这只是一种“事后诸葛亮的分析”,是滞后分析。另外,在手工处理械下,报表与报表之间没有关联,是断层的数据分析,难以实现更深入、更具洞察力的分析结果。

 

       第三层、中级数据驱动

 

       CEO打开数智驾驶舱,实时查看库存情况,当库存出现异常时,如大屏所示,库存周转天数很长,说明库存周转率低、存在库存积压的情况,能及时追溯、进一步分析库存相关数据。


       打开收发存月报,及时查看库存结构,确保库存种类和数量的合理性和充足性;通过定期审核库存金额Top10的产品和原材料,及时做出相应决策,例如减少对某原材料的采购数量、加强库存管理等,从而保持库存资金的充足性和合理性;同时可以洞察库存金额趋势走向。


       当某一存货特别大或出现异常情况时,可以继续追溯查看收发存明细表,进一步了解该存货的具体明细,追根溯源。

 

       持续分析库存周转情况、库龄区间分布等数据。


       恭喜你,已经达到中级数据驱动水平了,从数智大屏到明细报表,层层递进,进行有逻辑地、多维地、综合分析,这样利用多维度综合分析,能避免盲目性和片面性。

 

       第四层、高级数据驱动

 

       想要降低库存周转率,仅仅依靠分析库存数据、库管部门加强库存管理是远远不够的。

 

       还需要多部门协同配合,如采购部门制定合理的采购计划、避免因采购计划不合理导致过多的库存占用、生产部门把控生产节奏、提高准时开工率、销售部门提高销量、降低库存……只有这样,才能有效避免库存积压,提高库存周转率。

 

       因此,除了拥有上述的数智驾驶舱和报表体系外,针对降低库存周转率这一目标,CEO总经理打开一张经营提升看板,制定这一时段库存周转率目标(从20天降到17天),构建一整套的指标体系,并向下分解:


       影响库存周转天数的是装配周期,装配周期又受日计划准时开工率和日计划物料齐套率的影响,就这样,逐级分解到最基层的业务管理层关注的每一个因子指标。不同的因子指标对应到不同的部门职责,再根据公司情况制定各因子指标的目标。

 

       运行到一半的时候,实时的周转天数到底是如何?各因子指标的执行情况到底如何?可以直接查看详细报表,追踪实时动态。

 

       当管理者看到数据异常,或者向相关负责人下单任务、指示时,可以通过“评论留言”的形式,做到线上实时沟通,及时洞察指标走势、做到事中控制。


       恭喜你,你已经到达了高级数据驱动层次了。为什么说这是高级数据驱动?

       因为企业通过经营提升看板帮助企业找到了具体的影响因素,并及时洞察结果变化、做到了事中控制。无论是事前的目标确定、事中的及时监控,还是事后的结果洞察,都以数据为准绳,用数据作为决策的标准形成科学的决策体系,所以是高级的数据驱动。

       以数赋能,乘智而上,企业已经进入到了数智化转型的关键时期,打造企业数据驱动力势在必行。智能化数据应用,不仅是一个大屏,几张报表,更是需要建立公司级管理指标体系,从整体目标分解到各部门指标,协同作战,动态检测过程指标,做到事中控制、驱动业务优化。在数据、模型、AI算力的支持下,助力企业走上智能之路。

       常州捷友通专业从事用友软件销售、实施、服务与及自主知识产权软件开发,目前是用友软件在常州地区经营的服务经销机构、致远互联办公自动化系统在常州授权经营的服务机构。公司坚持一切为客户创造价值为中心、质量为保证、客户满意为宗旨、以奋斗者为本的理念为客户提供优质高效的信息化服务。

 

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