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如何做好ERP系统选型工作?

ERP选型一直是很多企业的困惑,其实,只要弄清楚几个问题,ERP选型并没有那么难。具体是什么问题呢?选软件网就一一的与大家探讨一下。

  首先,我们要知道,ERP选型包括两个方面,一是如何选择实施顾问,二是如何考察ERP产品本身。

  实施顾问在ERP项目中充当的角色就好比是运动员的教练,运动员能否在赛场上有好的表现和成绩,其根源就在于教练的水平。一个再有天赋的运动员,如果没有一个好的教练去教授他技能,引导他发挥自己的天赋才能,那这个运动员的潜能就不能发挥到极致,EPR系统的实施也是如此。选好了专业的实施顾问,下一步再进行ERP产品的选型工作就顺利多了。

  其次,我们要考虑的问题是:企业要购买ERP系统,决定权在谁?肯定有很多人会说,当然是老板了!其实不然,最有决定权的是工作人员。大家想一想,企业上ERP系统由谁来操作?是工作人员。在ERP选型的过程中,主要会涉及到以下几个岗位的工作人员,依次是操作人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员、高层管理者。

  操作人员:软件正式实施后,与其亲密接触的是操作人员,因此,操作人员最有话语权。

  IT技术人员:他们在这里充当的角色是技术方面的考查,需要对产品进行测试、对新系统进行维护。他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外,还要考虑软件能否在现有的环境下正常的运行。

  财务人员:他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响,同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。

  谈判人员:他们通常善于沟通,参与选型的主要目的是尽可能以最优惠的价格买到最好的产品,这些人通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。

  高层管理者:以上几项选型工作都完成之后,最终需要老板签字才能拿到钱购买软件,通常情况下,高层管理者们会从头到尾将选型过程核实一遍,并最终决定买还是不买。一般情况下都走个形式,基本上都会签字。

  接下来,就要考虑ERP产品本身的问题了。在ERP选型时,必须要搞清楚以下几个问题:

  ERP系统选型的原则是什么?要考虑哪些问题?要注意些什么?接下来,小编详细的为大家分析一下这些问题。

  ERP选型原则

  既然是“原则”,那就是在ERP选型过程中必须要考虑到的问题。具体包括什么呢?

ERP
图1

  1、行业及个性化需求

  我们知道,不同行业的企业,管理需求存在一定的差异,如餐饮行业,对前台POS、点菜功能的管理比较重视,同时要与后台库存及配送管理等紧密结合;而服装行业则对物料管理、加工工艺管理等比较看重,同时要求PDM等紧密结合使用,同一款式的衣服又有大小号、颜色的区分等。因此,餐饮行业和服装行业就要选择不同类型的ERP系统了。ERP产品必须要走行业化道路,把二次开发的数量减少到最低,缩短项目周期,减小实施成本。这样,对于厂商来说,产品可以增强市场的竞争力;对于企业用户来说,可以找到一款更适合自己的管理软件,可以说是“一箭双雕”。

  2、功能完善及产品集成

  一款ERP产品是否能全面满足企业的需求,是选型的关键所在。如企业需要ERP系统包含财务管理、进销存管理、人事管理、工资管理等功能,ERP系统是否全部包含了?如果有些功能没有包含,能否为我们特别加进去?又或者,企业已经购买了财务软件,不想再导数据或重新录入数据,也不想做重复性投资,你的ERP产品是否具有集成性?这也是很关键的指标。因此,企业在上ERP之前,要决定在一定的时期内,可能会上哪些信息化管理系统,然后,在ERP选型时,要考虑其是否提供相关的接口。

  3、安全及稳定性

  对于任何一款管理软件来说,安全性与稳定性都是一个重要的指标,这关系到企业的机密和操作流畅的问题。例如,企业的财务账表,如果因为管理软件不安全因素而泄漏了,将会给企业带来巨大的损失。又如销售人员录入一个销售单,录完后发现内容有误,可是核对了N遍也没发现哪录错了,最后技术人员发现是程序里有一个bug,不是录入的问题,这样就降低了工作效率,甚至会造成一定的经济损失。因此,企业在选型时,要注意这个问题。一般的公司,程序发现BUG时,会给予及时的更新。但是,有些企业,会把程序的BUG当作二次需求来处理,收取额外的开发费用。企业在这方面,要注意,最好能够在合同中注明。

  4、二次开发能力

  通常情况下,一个企业上了一套ERP系统,就想一直用下去。但是,如果中途企业有了新的功能上的需求,现有的ERP系统一定要具有二次开发的能力!否则,就要单独购买一款相关需求的软件。这样做不但重复投资、增加了软件投资费用,而且不利于企业数据整体的分析,可能会产生“信息孤岛”。对于企业而言,绝不想看到这样的事情发生。因此,在选择ERP产品时,一定要考虑到这个问题。

  5、后期实施服务

  后期实施服务,是最容易被企业忽略的一个重要问题。很多企业认为,上完ERP系统,怎么实施操作也都搞清楚了,就没厂商什么事儿了。这样想就大错特错了。

  由于企业工作人员的专业素质参差不齐,尤其是中小企业,在ERP实施的过程中可能会遇到各种问题,此时,就需要向厂商或供应商的专业人员来帮助解决问题了。因此,在选择产品时,厂商(或服务商)的选择也要甚重!要选择在软件行业内信誉度高、且经营年头尽量要多、发展比较稳定的软件厂商的产品。

  6、价格因素

  终于轮到“价格因素”了,相信看这篇文章的人会有些急了,怎么想提到考虑价格?那是因为,价格本身就是最次要的问题,最重要的是要选择适合自己企业的ERP系统!

  就好比你花20块钱买了一件M号的衣服,但你的身材是XL号的,那这件衣服你肯定是穿不进去,这钱不就白花了吗?还不如花200块钱买一件又合适又漂亮的衣服来的划算。

  因此,在购买ERP系统时,一定要重视以上几个问题,最后再考虑价格,切忌贪便宜,因小失大。

  以上就是ERP系统选型的主要原则及注意事项,为了更具参考性,小蔡还是为大家推荐几款在选软件网上试用次数较多、评价较好的产品吧,这几款产品基本上都是受到大众认可的产品,像用友ERP-U8点击试用),试用这款产品的用户非常多,另外还有用友T6ERP、用友T3财务管理软件、用友T+ 等,都是比较受欢迎的,您也可以联系一下常州捷友通信息技术有限公司 或常州用友软件授权管网,完全免费哦!

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