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快消品公司怎么选进销存和财务软件?


      提起消费品行业是个大类目,关乎着咱们的衣食住行,通常商品更新快、销售周期短、需求量大,聪明的老板对进销存管理和往来账目的清晰度要求极高,优先处理阻碍公司赚钱的这些事儿:


       采购折扣变化大、成本容易错;商品sku多,拆盒、组装,库存成本容易乱;品牌促销政策多,记不住……


      这篇文章就带你聊聊日用百货行业的经营管理!


      一、快消品行业遇到的经营难题


      1.采购折扣变化多,成本太容易错:从供应商采购商品时每次折扣不一样,没有采购追踪记不住,非常容易录错价格。


      2.商品种类多,采购计划制定难:SKU数量庞大,采购核算统计繁琐、计算参数多,采购计划编制难、编制不准确。


      3.拆盒/组装库存、成本容易错乱:商品进货时是套盒,涉及拆盒或再重新组装成出货的情况,库存成本容易乱。


      4.仓储配送效率低、错漏多:库存单品多,仓库大,每日仓库收发量大,拣货、装车、配送效率低。


      5.品牌促销政策多、记不住:品牌多,促销政策多,赠品、特价、押金、返利款等容易错价乱价。


      6.销售易离职,团队难管理:业务员对终端维护情况难掌控,导致业绩难突破,易离职,拜访跑外监管不足,人效低。


      二、快消品行业经营管理关键点。


      商品更新快、销售周期短、需求量大等,对进销存管理和往来账目的清晰度要求极高。有效的进销存管理能够确保企业资金、物流、库存等方面的合理统筹,进而实现供需平衡,降低库蓄成本。


      销售管理(多端开单/多店多仓/员工绩效/线上订货)采购管理(智能补货/采购成本预警)仓库管理(商品拆装/货位管理/WMS拣验货管理)往来对账(在线收款/核销账款/信用管控)业财一体(智能记账、3大报表)经营分析(各维度分析/老板大屏看板)。


       销售开单 :开单快/报价快


      1.销售报价:下游有商超、终端门店、二级批发、零散流通客户,类型多且消费频次高;不同的客户、不同时间,销售拿货价规格不同,报价体系复杂,经常出现报价错货报价不及时的。(好业财支持销售统一价、历史价、等级价、协议价等规则,还可以自定义有效期、取价优先顺序,开单自动匹配价格、跟踪价格)。


      2.销售开单:SKU数量多、规格多、计量单位多,业务员耗费较大精力查找、核对商品,工作效率低且易出错。(好业财支持电脑、手机、PAD等多终端开单,发图片、发语音发文字开单,随时查看商品图片、规格、批次、现存量等信息,开单快,开单准)。


      3.品牌促销多:不同品牌、商品,返利、赠送、特价等活动政策均有所不同,促销管理难度大。(好业财支持优惠券、特价、满赠、满減、打折、预售等促销玩法,同时指定时间、渠道、参与次数、参与人数、限购量、活动商品总数、互斥活动等限制性规则,保障商家利益)。


      销售拓客:车访销/线上商城/提成管理。


      1.车访销:业务员拜访/随车销售的路线管理、现场销售、现场收款等难度较大(好业财支持科学制定拜访策略,合理规划拜访路线,实时了解客户的交易历史、销售额、联络记录和拜访动态等)。


      2.线上商城:客户下单频繁,有时候凌晨下单,需搭建24小时自助商城,支持下游客户实时下单(好业财支持在线订货商城,预置标准建店模板、支持高阶装修,多维商品展示,24小时不打烊,通过员工推广码、短信拉新、二维码海报、多图海报等多渠道推广引客流)。


      3.销售提成:提成考核制度缺失、考核手段单一,奖惩管理粗放导致员工积极性低(好业财提供从业务主管、业务员、仓管等角色的绩效管理方案,同时可实现按部门、人员、客户、商品、订单、费用、毛利、损耗等多维度交叉数据分析报表,支持6类提成方案)。


      采购管理:保障资金安全回笼。


      1.智能补货:支持多种补货方式、补货方案,分析、展现采购整体状况,自动计算补货结果,按需补货精准高效,维持合理市场库存需求,避免采购过量。(好业财提供安全库存、销售、需求等多种补货方案,可预置补货周期、补货次数规则系统按规则自动完成补货量计算)。


      2.采购折扣:从供应商采购商品时每次折扣不一样,没有采购追踪记不住,非常容易录错价格。(好业财支持供应商历史采购价跟踪、商品价格参照当本单采购价高于历史采购价时系统自动提醒)。


      仓库管理:商品拆装/货位管理/WMS。


      1.商品拆盒/组装:商品进货时是套盒,涉及拆盒或再重新组装成出货的情况,拆装业务繁琐,操作不便,库存成本容易乱(好业财支持商品物料清单、商品拆卸、组装等,自动批量完成材料/成品出入库,方便企业快速完成拆卸、二次组装工作)。


      2.出入库管理:商品多、品牌多,出货量大,不能随时掌握库存情况,采购、销售退货量大,退货管理监管难。(好业财支持库存量状况表、分布表、库存成本明细账、出入库流水等,并提供库存不足、超储、超期预警功能)。


     3.WMS:拣货商品多/错拿漏拿,拣货路线不合理,重复走动重复拣货,大量时间耗费在找货上,拣货任务无规划,发货效率低(好业财WM,合理拣货路线规划,PDA扫码拣验货,避免错漏,支持一位一品管控、货位管理灵活高效)。


      往来资金:收款/核销/信用管控。


      1.收款:客户用现金、支付宝、微信、银行卡等付款,业务人员回到公司与财务人员核对,统计麻烦,错记、漏记频出(好业财支持客户在线付款,自动完成收款核销)。


      2.往来款管理:交易频繁,对账工作量大,应收账款账期混乱,逾期坏账比例高,资金周转效率低。(好业财支持信用管理,灵活设置客户信用额度、管控维度、时机、控制方式及信用额度,规避划账风险)。


      业财一体 :智能记账、票财税费银档。


      1.自动对账:财务制单工作量大,业务数据、财务数据独立管,核算口径不一致,对账工作量大、效率低(好业财支持根据项目业务单据,自动智能生成凭证,业务数据与财务数据自动对账,自动出项目利润表)。


      2.自定义财务报表:(好业财支持企业快速获取、使用多款管理报表和行业报表,自定义设计利润表、部门费用明细表等)。


      3.销项发票自动开具/进项发票自动勾稽。


      数智大屏:智能记账、3大报表。


       多方位、多角度地展示企业的各项经营指标;实时监控,及时发现经营异常强大数据可视化和实时分析能力,支持创建实时仪表盘,展示关键业务指标(KPI)。


      我是常州捷友通,也是常州用友软件服务商,如果您是常州快消品企业,正在为寻找一款好用的进销存和财务一体化管理软件,支持免费试用30天,全程有专业老师服务,了解软件更多详情不妨联系我们:400 0519 608。

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